Новогодний корпоратив после тяжёлого года: как провести его, чтобы людям стало теплее

Год был тяжёлым. Кого-то сократили, премии урезали, люди устали. А в декабре всё равно корпоратив: так решило руководство, и проводить его вам.

Вы уже представляете этот вечер. Ведущий кричит «а теперь все вместе!», а зал смотрит в тарелки. Или кто-то со сцены неудачно пошутит. Или через час половина зала тихо уйдёт, а назавтра кто-нибудь скажет в курилке: «Лучше бы премию дали».

Коротко, что я понял за годы работы: в такой год корпоратив нужен не для того, чтобы удивить. Он нужен, чтобы люди снова почувствовали себя вместе. Всё остальное из этого вытекает.

Обычный корпоратив пускает пыль в глаза. В тяжёлый год это не работает

У многих корпоративов есть скрытая задача: показать, что мы можем. Что, несмотря на кризис, компания устраивает большой праздник с дорогой площадкой и звёздами на сцене. Это немного про конкурентов и немного про статус. В обычный год это нормально.

Но когда половина зала пережила сокращения коллег, такой праздник выглядит странно. Люди видят дорогую сцену и думают о другом. В тяжёлый год задача меняется: нужен не громкий вечер, а душевный и тёплый. И первое, что приходится делать, — убирать всё лишнее.

Как это было в одной IT-компании

В IT-компании шли сокращения, настроение у людей было подавленное. Директор назначил новогодний корпоратив на понедельник. HR сидела на ножах: она очень не хотела, чтобы формат давил на и так уставших людей.

Привычного сценария у меня нет, я всегда собираю вечер под конкретную задачу. Здесь задача была понятной: никого не заставлять. Мы сделали ставку на лёгкое и необязательное:

• фотозоны;
• квизы с юмором и несложными вопросами;
• свободное общение;
• в паузах отдельная активность, но только для тех, кто сам захотел.

Никто никого не тащил на сцену. Люди не расходились до самого конца: им было интересно, и на них не давили. HR успокоилась, только когда увидела, что всё прошло мягко. С тех пор я веду мероприятия этой компании уже четвёртый раз.

Зал похож на микшерный пульт

Я понял, что всё сработало, в тот момент, когда люди оказались на одной волне. Для меня это самое важное в такой вечер.

Я объясняю это так. Ведущий работает как звукорежиссёр. Он смотрит на зал как на микшерный пульт, а там куча фейдеров. Все стоят по-разному: у кого-то выше, у кого-то ниже. Кто-то пришёл с хорошим настроением, кто-то вчера проводил коллегу.

Если сразу выкрутить всё на максимум, получится перегруз. Так и выглядит натянутое веселье: ведущий кричит, а половина зала не может и не хочет кричать вместе с ним. Сначала все фейдеры нужно привести к одному значению, к чему-то среднему, и дать залу стабилизироваться. И только потом плавно поднимать их вверх. Всех вместе.

Шутить нужно. Но начинать с тихого

Шутить на таком вечере, конечно, нужно. Без юмора тёплый вечер легко становится тяжёлым. Но юмор здесь работает по тем же фейдерам.

Сначала я прощупываю почву: лёгкие шутки, узнавалки про офис. Про тяжёлый год тоже можно, но очень аккуратно, совсем лайтово. На этом этапе задача не рассмешить до слёз, а выстроить всех в один ряд где-то на серединке. Когда зал выровнялся, юмора можно добавлять больше.

Сделайте всё, что можно, необязательным

Самое сильное, что можно сделать для уставших людей, — дать им выбор. Хочешь, фотографируйся. Хочешь, отвечай в квизе. Хочешь, просто сиди с коллегами и разговаривай. Это тоже нормальное участие в корпоративе.

Я давно говорю, что конкурс — это инструмент, и не всегда обязательный. Главное на мероприятии то, что происходит между людьми. В тяжёлый год это особенно заметно: людям не нужно, чтобы их развлекали, им нужно спокойно побыть рядом друг с другом.

Вечер историй: когда коллеги оказываются людьми

Ещё один формат, который в тяжёлый год работает очень хорошо, — вечер историй. Это то, что я делаю в своём клубе сторителлинга «Мотылёк», только для команды. По сути, тимбилдинг через истории. Сотрудники рассказывают истории, которые их объединяют и связывают с компанией, и вдруг оказывается, что человек не функция.

Тётя Тамара из бухгалтерии не просто выдаёт премии. Она, оказывается, личность: вон как кутила в студенческие годы, с ней, выходит, можно поболтать. Или начальник-то у нас, оказывается, не дурак. Он горит этой компанией, ему всё это правда важно. И какую историю рассказал.

Когда вокруг сокращения, людям особенно нужно увидеть рядом не должности, а живых людей. Поэтому формат клуба здесь и работает. Как устроен такой вечер, я подробно рассказал в статье «Вечер ваших историй»: тимбилдинг, после которого коллеги видят друг в друге людей.

Никого не ставьте в неловкое положение

В такой вечер у людей тонкая кожа. Одна неловкая ситуация, и её запомнят надолго. Поэтому у меня простые правила, и в тяжёлый год я держусь за них особенно крепко:

• я никогда не поставлю человека в положение, из которого ему придётся выпутываться;
• я никогда не дам слово тому, кто к этому не готов. Всегда уточню заранее, готов ли человек сказать тост.

Это касается и руководства, и сотрудников. Ведущий на корпоративе — часть публичного образа компании. Если он подставит кого-то со сцены, отвечать за это будете вы.

Лучшее, что может сделать руководитель, почти ничего не стоит

Когда речь заходит о самом крутом корпоративе в моей практике, все ждут историю про зал на тысячу человек и салют. Такие были. А лучший был такой.

Маленькая компания, человек двадцать. Год тяжёлый, денег почти не осталось. Но директор сказал: на Новый год мы всё равно соберёмся. Сняли обычное кафе. Салаты частью заказали, частью принесли из дома. Из артистов был я. Из светового оформления — гирлянда из чьей-то квартиры.

В какой-то момент директор встал и сказал: «Я не могу дать вам премию. У меня её нет. Но я хочу, чтобы вы знали: я в курсе, кто из вас что сделал в этом году». И дальше двадцать минут говорил про каждого. Без бумажки. Двадцать человек, про каждого конкретно.

Я стоял с микрофоном и понимал, что мне тут делать нечего.

Бюджет того вечера был почти нулевым. Если ваш руководитель сомневается, говорить или не говорить, — пусть говорит. Это дешевле всего и работает лучше всего.

Нужен ли ведущий, если бюджет урезан

Честно скажу, что я думаю: ведущий нужен всегда. Это улучшайзер вечера. Даже если за столом десять топ-менеджеров, хорошо, когда рядом модератор, который погрузился в их бизнес и понимает, о чём они говорят. Он может сильно упростить вечер.

В тяжёлый год у ведущего ещё одна задача. Он видит зал целиком: где людям хорошо, а где пора сбавить темп. Тот самый звукорежиссёр с пультом.

Как выбрать такого человека, я подробно писал в статье «Как выбрать ведущего на корпоратив». А если вы event-менеджер и решаете, на чём экономить, пригодится статья о том, за что вы на самом деле платите.

Что сделать уже сейчас, если вы HR

• Решите, зачем этот вечер. Если год был тяжёлым, цель не впечатлить, а собрать людей вместе.
• Уберите лишнее. Всё, что нужно только «для статуса», в этом году может сработать против вас.
• Сделайте активности необязательными. Участвует тот, кто хочет. Кто не хочет, просто отдыхает.
• Подумайте о вечере историй. Иногда людям нужнее рассказать и услышать, чем смотреть шоу.
• Поговорите с руководителем о его словах. Не о длинной речи, а о том, чтобы людей увидели и назвали.
• Честно расскажите ведущему контекст. Про сокращения, про настроение, про то, чего точно нельзя. Без этого он будет работать вслепую.

Частые вопросы

Стоит ли вообще проводить корпоратив, если в компании были сокращения?

Если руководство уже решило проводить, вопрос не в том, стоит ли, а в том, каким он будет. Тёплый вечер без давления помогает людям. Громкий праздник «назло кризису» чаще раздражает.

Нужны ли конкурсы на таком корпоративе?

Можно и без них. Конкурс — инструмент, а не обязательная часть. Если они есть, пусть будут лёгкими и добровольными.

Можно ли шутить про тяжёлый год?

Можно, но очень аккуратно и не с первых минут. Сначала лёгкие шутки и узнавалки про офис, чтобы выровнять зал. Юмора больше становится потом.

Что делать, если бюджет почти нулевой?

Самая сильная часть вечера может ничего не стоить: слова руководителя про каждого сотрудника. Остальное можно собрать вокруг этого.

Можно ли обойтись без ведущего на маленьком корпоративе?

Можно, но я считаю, что ведущий нужен всегда. Даже на вечере для десяти человек он делает его проще и спокойнее для всех.

Если у вас как раз такой год и вы уже думаете о декабре, напишите мне. Расскажите в двух словах, что у вас было, и назовите дату. Я отвечу, свободен ли я, и мы вместе подумаем, каким должен быть ваш вечер.

Ярко, когда нужно.
Серьёзно, когда важно.