Ведущий на корпоратив: за что на самом деле платит event-менеджер

У event-менеджера на столе брифы от нескольких ведущих на корпоратив: один просит 70 тысяч, другой — 150, третий — 300. И тут же всплывает логичный вопрос: сколько вообще должен стоить ведущий на корпоратив и за что я на самом деле плачу?

Он же просто приедет и пять часов будет говорить в микрофон... Ах, если бы!

На сцене действительно проходит несколько часов. Но в эти несколько часов профессия ведущего не помещается.

Вы платите за адекватного человека, а не только за человека с микрофоном

Расскажу, с чего я обычно начинаю думать про хорошего ведущего — не про артиста на сцене, а про человека, с которым вам предстоит месяц или два вести переписку.

Если вы попросили изменить формулировку договора, а вам ответили: «Нет, я работаю только так» — зачем вам вообще продолжать с этим человеком общаться?

То же самое с программой. Если вы попросили провести конкретный конкурс, а услышали в ответ: «Фу, это ужасно, я такое не провожу» — это не про вкус. Это про то, что человек ставит эго выше вашей просьбы.

Невозможно стать классным ведущим, если ты мудак. Не получится.

Поэтому если клиент хочет полопать шарики — значит, полопаем шарики, и сделаем это круто. Просто я потом никому не покажу видео с этого корпоратива. Зато клиент будет доволен, а не будет выслушивать, почему его идея недостаточно хороша для моего портфолио.

Вы платите за решение задачи

Корпоратив может решать совершенно разные задачи, и хороший ведущий сначала разбирается, какую именно.

Иногда праздник нужен, чтобы показать статус: смотрите, какие у нас артисты, какая сцена! Вот что мы можем себе позволить, пока вы жалуетесь на кризис.

Иногда — чтобы просто выдохнуть после тяжёлого года: без длинных речей и пафосных награждений, просто спеть, потанцевать и кайфануть.

А иногда цель — сблизить людей. Тут в дело идут форматы вроде моего сторителлинга: когда бухгалтер выходит и рассказывает историю из своей жизни, и вдруг оказывается не «бухгалтер», а живой человек.

Три совершенно разные задачи — и три разных ведущих на корпоратив. Универсальной программы, которая одинаково хорошо закрывает все три, не существует.

Вы платите за то, чтобы о ведущем поменьше думать

Билеты я покупаю себе сам и внесу их стоимость в общий чек. Документы стараюсь забрать на себя — договор, счёт, всё, что нужно для оформления. Если меня попросят задержаться после официальной части на 10–20–30 минут, чтобы объявить что-то в микрофон — без проблем, останусь. Потому что это тоже часть работы, а не одолжение.

Хороший ведущий на корпоратив — это ещё и тот, из-за кого у вас становится меньше поводов думать, а не больше.

Иногда человеческое отношение важнее буквы договора

Расскажу ещё об одной вещи, о которой обычно не пишут в брифах.

Бывает, что компания вносит предоплату — в договоре она прописана как невозвратная — а потом у компании случается ситуация, из-за которой корпоратив приходится отменить. В некоторых таких случаях я иду навстречу и возвращаю предоплату, хотя по договору не обязан.

Не потому что так требует буква закона. А потому что для меня это просто человеческое отношение. Я верю, что такие вещи возвращаются — рекомендациями, повторными заказами, тем, как компания потом к тебе относится. Это не бизнес-закон, а скорее моя личная философия — но она работает.

Вы платите за командного игрока

Бывает, что ведущий «зазвездился»: я шоу, я звезда, я буду вести корпоратив, а вы все подстраивайтесь под меня. Это плохая модель.

Ведущий — командный игрок. Успех мероприятия зависит не только от него — это труд большой команды: от декоратора до водителя трансфера. Ведущий — важная часть, но не единственная, от которой всё зависит. Не нужно брать на себя слишком много — это частая беда ведущих.

Вы платите за опыт

Что-то идёт не по сценарию почти всегда — вопрос только в масштабе. И тут спасает импровизация: уместная шутка, ощущение темпа, понимание, когда лучше промолчать, а когда быстро всё переключить.

У меня даже есть отдельный файл с заготовками под разные факапы — на случай, если что-то пойдёт не так. Но сама способность быстро сориентироваться на сцене — это не врождённый талант. За ней стоит опыт, который копится годами.

Ведущий — это не один навык

Когда меня спрашивают, за что платят ведущему на корпоратив такие деньги, я отвечаю: это не один конкретный навык, а сумма многих.

Мне приходится быть отчасти психологом, отчасти бизнесменом, отчасти маркетологом, режиссёром, сценаристом, комиком — в зависимости от того, что происходит в зале в конкретную минуту. Сейчас ещё прохожу курсы актёрского мастерства, изучаю языки — просто чтобы уметь поддержать разговор с кем угодно.

Ведущий — это огромная энциклопедия. Чем больше человек знает и понимает, тем с большим количеством людей и ситуаций он способен работать. И это не тот навык, который можно получить после курса «Успешный успех» — он копится годами.

Цена ошибки

И вот тут — самое главное.

Если вам нужно просто провести музыкальный конкурс, и на этом всё — берите самого доступного ведущего, скорее всего, ничего страшного не случится.

Но если речь про официальную часть с советом директоров, соучредителями, важными партнёрами — и на сцене человек выкинет что-то неуместное, последствия будут уже другими. Потом HR и event-менеджер будут пытаться сделать так, чтобы об этом никто не вспоминал.

Вопрос не только в том, сколько стоит ведущий. Вопрос в том, сколько стоит ошибка. Когда вы платите больше, вы во многом платите за то, чтобы эта ошибка не случилась, — то есть за страховку.

Вместо вывода

Поэтому, когда в следующий раз будете сравнивать гонорары, не сравнивайте только цифру и количество часов на сцене.

Спросите себя: что произойдёт, если что-то пойдёт не по плану? Насколько этому человеку можно доверять? Придётся ли мне бегать за ним, чтобы он поставил очередную подпись? Понимает ли он вообще, зачем вы собираете всех этих людей в одном зале?

Не каждому корпоративу нужен дорогой ведущий. Но если цена ошибки высока — цена хорошего ведущего тоже выглядит немного иначе.

Ярко, когда нужно.
Серьёзно, когда важно.