Корпоратив без неловкости: как сделать, чтобы назавтра никому не было стыдно

Утром после корпоратива организатор открывает рабочий чат и ищет там ответ на один вопрос: все обсуждают, как было хорошо, или кто-то вчера опозорился? Если вы отвечаете за вечер, этот вопрос вы задаёте себе ещё в октябре.

Почти любую неловкость на корпоративе можно предотвратить заранее. Это главная работа ведущего, и её почти никто не видит. Ниже о том, как она устроена и что можете сделать вы.

Ведущему платят не за то, что он говорит, а за то, что он не говорит

Эту фразу я повторяю очень часто. Хороший ведущий не поставит компанию заказчика в неудобное положение ни шуткой, ни лишним словом.

Возьмём простую ситуацию. На сцену нужно пригласить руководителя, условно Аркадия Петровича. Ведущий может просто объявить: «Приглашаем на сцену Аркадия Петровича». А может выдать про Аркадия Петровича шутку, которая, допустим, всех развеселит, но бросит тень на него самого. Заодно и на ведущего, и на того, кто этого ведущего пригласил.

Шутка могла быть смешной. Она просто была неуместной в этот момент. Хороший ведущий отличается от плохого именно этим: он понимает, что уместно сейчас, а что нет.

Что я гарантирую каждому заказчику

Моя главная гарантия — репутационная безопасность. Для меня она складывается из двух вещей:

• я никогда не поставлю клиента в неловкое положение и не создам ситуацию, из которой ему придётся выпутываться;
• я никогда не дам слово тому, кто к этому не готов.

Второй пункт проще всего показать на тостах.

Как я готовлю человека к тосту

Допустим, в программе написано, что я даю слово для поздравления одному из соучредителей. Перед этим я обязательно подхожу к нему и говорю: «Вы планируете сегодня сказать тост, у меня это стоит в программе. Всё по плану? Вам комфортно сейчас, или можем сделать это чуть позже?»

Человек понимает, что от него ничего не требуют. У него есть выбор и есть время собраться. Когда я объявлю его в микрофон, он будет готов: выйдет и начнёт говорить.

Без этого разговора бывает по-другому. Человека объявляют, он выходит и говорит: «Ой, как неожиданно, я даже не знаю, что сказать». Весь зал смотрит на него, а он смотрит на ведущего. Такие секунды запоминаются надолго, и ни один гость не виноват в них сам.

О чём не шутить со сцены

Есть темы, которые нельзя трогать на публичных выступлениях: политика, религия, национальность, внешность и личная жизнь.

Со сцены лучше говорить на темы, которые близки всем: искусство, путешествия. Хорошо работают и лёгкие узнавалки про офисную жизнь. Такой юмор никого не ранит.

Отдельно о шутках про конкретных людей. Если шутка может бросить тень на человека, её лучше не говорить, даже самую смешную. Это тот самый случай с Аркадием Петровичем.

Если что-то всё-таки пошло не так

На мероприятии может погаснуть экран или отключиться свет. От этого не застрахуешься, и это нормально. Неловкой такая ситуация становится только тогда, когда ведущий теряется вместе с гостями.

Обычно я говорю о сбое честно и с шуткой. Люди видят, что в зале есть человек, который держит всё под контролем, и расслабляются. Подробно о таких случаях, в том числе о том, как больше ста человек пели при свечах, я писал в статье «Когда на корпоративе всё идёт не по плану».

Что сделать организатору заранее

Первое и главное — выбрать ведущего, которому можно доверить зал. Цена ошибки здесь высокая: одна неуместная шутка запомнится сильнее, чем весь остальной вечер. Если вы платите за ведущего серьёзные деньги, вы платите в первую очередь за то, что он берёт на себя ответственность за всё, что происходит в зале. Об этом подробнее в статье о том, за что на самом деле платит event-менеджер.

На первой встрече с ведущим можно проверить это простым вопросом: как вы предупреждаете людей, которые будут говорить тост? Если в ответ звучит конкретный порядок действий, это хороший знак. Если «да разберёмся на месте», стоит задуматься. Как ещё понять, кто перед вами, я разбирал в статье «Как выбрать ведущего на корпоратив».

И передайте ведущему программу, где видно, кто и когда выступает. Тогда он успеет поговорить с каждым заранее.

Частые вопросы

О чём нельзя шутить на корпоративе?

О политике, религии, национальности, внешности и личной жизни. И о конкретных людях, если шутка может бросить на них тень. Безопасные темы — искусство и путешествия, а для юмора хорошо подходят узнавалки про офис.

Как сделать, чтобы руководитель не растерялся на сцене?

Предупредить его заранее. Хороший ведущий подходит к каждому, кто будет говорить, уточняет, всё ли по плану, и предлагает перенести выступление, если сейчас неудобно.

Как понять, что ведущий не опозорит компанию?

Спросить на встрече, как он работает с выступающими и о чём не шутит. Конкретные ответы говорят больше, чем шоу-рил.

Если вы готовите корпоратив и хотите, чтобы назавтра в чате обсуждали, как было хорошо, напишите мне. Расскажите, что за вечер вы задумали, и давайте обсудим его.

Ярко, когда нужно.
Серьёзно, когда важно.